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会议管理规定
日期:2005年8月19日 作者:*** 人气:6417 查看:[大字体 中字体 小字体]
编号:  XXXX有限公司 编制:

版次:B 审核:
会议管理规定
实施日期 批准:

1 目的

为加强公司会议管理,规范会议流程,提高会议效率,特制定本规定。 

2 适用范围

本制度适用于公司各类会议。

3 职责

3.1 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。
3.2 会议主持人委派记录人负责会议记录。
3.3 总裁办负责公司领导的协调及会议文件的审核、下发、归档。
3. 4 人力资源部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。

4 相关文件

  《保密制度》

5 会议管理要求

5.1 会议一般要求
5.1.1 会议召集
  1)需要召开会议的部门,由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单,并委派会议记录人。
  2)会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级,并在会议记录表中作明确标识。
  3)会议召集部门的秘书负责通知会议出席和列席人员。
  4)会议召集部门应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中,如为技术原型或产品发布,需提前一周提供给相关与会人员试用。
5.1.2 会议主持
1) 宣布会议开始,要明确、准时。
2) 主持人提出议题。
3) 主讲人就会议主题进行陈述。
4) 与会者发表意见。文章未完,请先登录会员专区,才能浏览该文章的全部内容!
 

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