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如何让岗位说明书“用”起来
编写岗位说明书是人力资源工作者的一项基本功,它可以让上级、新任职者、其他部门员工快速了解岗位情况,并做好组织配合工作。
岗位说明书一般包括三个主要部分:岗位基本信息,岗位职责要求及岗位任职条条件等内容。其中岗位基本信息主要是描述岗位的目的意义以及工作的上下级关系等内容,主要是描述岗位的价值和作用;岗位职责部分主要描述组织对任职者的工作范围及工作项目的要求,主要用于确定岗位应该承担的责任;岗位任职资格说明主要描述上岗的基本条件,包括素质条件,经验、学历要求等,通过任职信息的描述,让任职者了解可以上岗竞聘岗位的基本条件。 在实践描述岗位说明书中,我们经常看到企业人力资源部门经常将岗位说明书安排给部门去填写,填写好后,人力资源部仅仅进行汇总打印就成为要求了,缺少了岗位分析的工作,导致岗位规范形同虚设的局面,如何解决以上问题,开发出一套“岗位分析的工具”来解决以上问题。
首先如何分析“岗位基本信息”,岗位基本信息中最重要的是分析“岗位的目的与作用”这个栏目,一般而言,岗位的目的简单来说就是描述岗位存在的价值与意义,岗位的价值越好,收入也会越高,因此准确给该岗位在组织中定位很关键,如何定位,华恒指信认为:有三种定位可选择,第一种定位:完成任务,也就是被上级领导安排工作,基本上是按照指令工作,第二种定位:完成任务 …… (文章未完,请先登录会员专区,才能浏览该文章的全部内容!)
(出处:华恒智信)
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