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和员工沟通的致命伤
日期:2007年4月20日 作者:不详 人气:697 查看:[大字体 中字体 小字体]
你常常和员工个别谈话,但是你和员工之间,真的有良好的沟通吗?沟通时的一些小细节,可能带来大影响。
仔细回想你和员工上一次谈话的情形。在听员工说话时,你在做什么?是仔细聆听,还是听而不闻?在对员工说话时,他们又在做什么?是听得津津有味,还是昏昏欲睡?
主管和员工沟通时的小细节,会影响员工对主管、公司以及工作的想法。通常,员工会从主管和他们的沟通中找寻蛛丝马迹。他们很注意主管说了什么,以及没说什么。他们也很在意主管的聆听能力,以及他们关心员工的程度。如果主管疏忽了一些小细节,会成为和员工沟通的致命伤。
「企业利润」(Bottom Line/Business)杂志报导,当员工和主管有良好的沟通时,员工会比较乐在工作,而且生产力会比较高。好的沟通首重聆听技巧,再来是表达能力。在聆听方面,常见的致命伤有四种:
致命伤一:听而不闻。员工在意的不是主管听到了多少,而是主管听进了多少。如果主管没有真心聆听员工所说的话,员工会觉得主管根本不在乎他们,他们也会变得不在乎主管或主管所说的话。如此一来,便形成了沟通上的恶性循环。
致命伤二:先说再听。当员工有了问题时,很多主管会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且指示他应该如何解决这个问题。在这种情况下,该员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对主管的要求产生敌意。
■改进之道:主管可以用聊天的方式开头,例如:「最近工作如何?哪些部份做得比较顺利?哪些部份做得比较不顺利?」把先说再听的情形转为先听再说。这样等于邀请员工分享他对工作的想法,同时也预为主管要说的话铺路,营造出比较自然的 …… (文章未完,请先登录会员专区,才能浏览该文章的全部内容!
 

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