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各位，你善用时间了吗

日期：2004年11月26日作者：*** 人气：685

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一、浪费时间的症状

　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现

　　二、时间管理方法

　　（一）有效的时间管理

1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；

　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

　　（二）第二象限分类法

1.重要、紧急

2.重要、不紧急

3.不重要、紧急

4.不重要、不紧急

1. 将自己工作按轻重缓急分类；

　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。

　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；

　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。

　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

　　三、时间管理策略与技巧

　　（一）工作事先作计划：

　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

2.周、月、季、年的计划要提前安排。

（二）技巧

　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。

　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。

　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。

9.尽量授权。

10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；

　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。

　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。

　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。

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