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开会技巧:高管须知
日期:2004年11月12日 作者:Stephen Overell 人气:1061 查看:[大字体 中字体 小字体]
对于时间的宝贵,高级行政人员并不需要指导;毕竟,他们都知道时间就是金钱。然而管理咨询公司Marakon Associates的合伙人迈克尔•曼金斯(Michael Mankins)认为,很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间。他说,“他们对待时间的态度,就好像那是免费的资源一样。”

  他这番评论是基于经济学人智库(Economist Intelligence Unit)一项对全球187个企业的研究,这些企业的总市值至少达10亿美元。但这项研究的结果并未令人欣慰。

  企业最高行政人员平均每月花21小时相聚在一起,而用在战略上的时间却不足3小时。大约80%的时间被占用来讨论那些与公司长期价值相关性低于20%的问题:例如运营、战术、信息分享、漫无边际的讨论等。

  只有5%的受访人说,他们公司有严格的程序,使他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上。一般而言,会议议程基本上是为了应付当前的危机而临时凑合起来。有一家公司甚至在高管人员会议上根据谁先提起其最爱谈的话题,来决定议程的优先次序。

  结果,研究发现,紧急事务挤走了重要议题。大约有60%的高管人员说,他们常常在未就重要议题达成共识之前被别的事情转移了精力;而有22%的人说,通常是还未提及关键的议题就已经没有时间了。只有12%的人认为,他们的高管会议一直能够针对重要的战略问题做出决策;而53%的人对这样的效率存有疑问。而且,许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。

  曼金斯先生说,“每月只花3小时讨 …… (文章未完,请先登录会员专区,才能浏览该文章的全部内容!
 

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(出处:HR管理世界)



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