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对项目管理的成本控制
日期:2006年4月25日 作者:*** 人气:703 查看:[大字体 中字体 小字体]
邦永PM2房地产成本控制系统

公司介绍
邦永公司是由Intel、IDG等多家公司投资、第一家进驻中国,致力于从事项目管理研究与开发,集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。
邦永PM2房地产成本控制系统,基于国际最先进的项目管理知识体系,以合同成本为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将成本估算、成本目标、合同管理、工程计划进度统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。是房地产开发企业实现项目管理信息化,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,提高企业核心竞争力的得力助手。目前已在北京市城市开发集团、贵州世纪中天集团、湖北王家墩城建开发有限公司等众多地产公司成功应用。

(PM2房地产成本控制系统结构图)
房地产成本业务分析

房地产在十几年的发展过程中,正朝着越来越公开、透明,越来越规范化的方向发展。房地产业内的竞争空前加剧,地产业的利润空间日渐缩小,这已成为不争的事实。如何提高企业的核心竞争力,从企业内部挖掘潜力,加强企业内部管理,已逐渐成为房地产业迫切需要解决的问题,而成本控制就是在开发过程中首先要解决的问题。
  房地产企业开发成本是指为开发一定数量的商品房所支出的全部费用,并将这些费用按成本项目进行归集和分配,最终计算出开发项目总成本和单位建筑面积成本的过程。
开发成本的控制首先是一个过程,是地产企业诸多经营管理活动的体现。与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在房地产项目初始阶段进行成本估算;在项目规划阶段,在成本估算的基础上进行细化制订目标成本;根据合同执行情况产生成本计划和实际成本情况,成本控制就是对上述过程进行规划和监控。它根据各项工作需要的实际成本、计划成本、目标成本进行比较,对成本费用进行评价,并对未完成项目进行预测,使成本控制在预算范围之内。
地产企业的成本控制,就是通过对估算、预算、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的;即实施项目管理中的控制管理体系,实现合同管理、付款计划及付款实际动态查询分析。
系统特色

1、灵活的项目核算体系

根据企业管理要求和特点,自定义多层次的核算项目,支持项目、组团、单体逐层分解;成本结构树和经济技术指标灵活定义,并可以按照写字楼、公寓等不同的项目保存模版及历史数据,新项目时支持导入经验数据。


图1 核算项目定义

2、严谨的投资估算与成本目标

关联项目核算体系,自动生成成本估算表,用户自定义成本估算依据,投资估算支持类比估算法、参数估算法等常用的估算方法。随着项目的推进,由成本估算细化为成本目标,当成本计划和实际与目标成本发生较大差异时,分析产生差异的原因,修订目标成本,支持对成本目标修订过程的跟踪分析。


图2 项目成本估算
3、全过程的成本控制

在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段,涉及成本估算、资金预测、工程预算、成本单项的控制目标、成本实际发生及预测等功能,实现了对项目的全过程管理成本控制。

4、强大的合同管理功能

合同类别任意划分,拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔全面管理各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。

图3 合同定义
5、严格的合同拨款体系

合同拨款关联工程进度计划,既可自动按指定周期生成拨款计划,也可以手工调整,并自动生成各个阶段的成本计划;实际拨付对应工程实际进度,随时进行工程量进度与拨款进度对比分析。拨款会签单记录请款与实际批复数据,动态反映实际成本发生情况。

图4 合同付款进度计划

图5 合同拨款汇签单
6、灵活的合同拆分与归集

通过合同参数定义,用户可以便捷、灵活地实现成本费用在各个成本项目之间的拆分及在各个核算项目间的归集。系统支持按建筑面积、可售面积、总投资等各种经济技术指标的自动拆分,并按核算项目的划分层次自动汇总。

7、多角度成本分析

成本分析报表对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据,预测待发生成本,随时了解工程总造价及单方成本,为经营决策提供科学依据。

图6 合同成本明细表

8、智能预警机制
合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、工程进度滞后预警等多种预警机制,主动为您把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。

图7 智能预警提示
9、多项目、多层次进度计划。
支持外部项目,实现项目/子项目无限分解;支持任务分组。甘特图、网络图(单代号、双代号)、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划,关键路径自动计算;用户自定义图形显示方式。项目模版形成企业的标准开发流程。


图8 项目计划进度-甘特图

10、翔实的进度报告
项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况,通过与项目计划的对比,发现项目偏差;计划调整跟踪、分析计划变更的全过程,为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。

11、个性化设置
我的办公室、公司LOGO等个性化设置,充分满足各级领导及不同角色项目管理者的对项目不同层次、不同角度的关注。

12、功能拓展
与邦永PM2房地产项目管理系统的甲供材管理、销售管理、文档资料、项目跟踪、风险分析、项目评估报告无缝联接,为企业拓展应用奠定基础。


(成本控制系统与PM2相关功能模块关系图)


功能模块
合同管理
合同维护、款项拨付、实物交付、合同事务、合同变更、合同索赔、合同转让、拟定合同、合同限价单
合同编辑
模板目录、合同模板
合同分析
合同台帐、款项拨付统计、合同变更统计、合同项目统计、合同分类汇总、项目合同汇总、甲方分类汇总、乙方分类汇总
成本资料
核算项目、收支项目、技术经济指标
成本估算
成本估算、成本目标、目标分析
成本分析
项目成本对比表、成本月度报表、成本年度报表、成本明细表
项目计划
项目计划、交付成果、项目竣工、计划修复、工程量导入……
进度报告
工程进度、形象进度、项目变更、停/复工记录……
报表分析
工程计价总表、工程量计价总表、项目工期…


系统运行环境
网络及硬件环境
网络环境:Windows NT或Windows 2000网络,TCP/IP协议
数据服务器:
CPU:PIII 700(建议P4 1.6以上)
内存:256M(建议512M以上)
硬盘:20G(建议40G)剩余空间


软件环境:
服务器端:
操作系统:Window 2000 server、Window 2000 Pro
数据库:Microsoft SQL server 7.0/2000
客户机端:
操作系统:Windows 98、Windows NT、Windows 2000、Windows XP

典型客户网络解决方案:
房地产公司各部门在同一座楼办公,在办公楼内架设了局域网。每个部门至少配备1-2个工作站。工作站可以通过web服务器访问Internet。项目工地区、移动查询用户可以通过远程Internet或宽带专线连接对公司资源进行共享。


典型客户
经过几年的快速发展,邦永PM2项目管理系统已经形成了以北京、广州为中心,遍及全国50多个大中城市的销售服务网络,可随时为各地的地产客户提供及时、高效的技术支持服务。
(以下是邦永软件部分房地产开发企业典型用户,排名不分前后!)

贵州世纪中天集团 北京市城市开发集团 安徽国轩置业有限公司
北京富通置业有限公司 广州美林基业有限公司 南京奥体房地产开发公司
齐齐哈尔日新房地产 南京金鹰置业有限公司 湖北王家墩开发公司
上海新古北企业发展有限公司 ……

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ü PM2房地产项目管理增强版
ü PM2工程项目管理专业版
ü PM2工程项目管理企业版
ü PM2项目管理施工版

我们的目标
用先进的项目管理方法和信息技术促进中国房地产行业的管理创新和绩效增长,为房地产企业全面提高竞争力提供强大支持。

 



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