—、概说　

会议的作用是布置任务、贯彻政策、调查情况、统筹协调、进行决策、推动工作。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录是开会当场把会议的基本情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，还将直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

 

 

二、会议记录要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
　　（一）速度要求
　　快速是对记录的基本要求，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。

记录字迹要清晰。书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
　　书写材料要符合归档要求，使用纯黑签字笔或纯黑墨水，不得使用圆珠笔、纯蓝签字笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。

（二）真实性要求
　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录的必然　…… （文章未完，请先登录会员专区，才能浏览该文章的全部内容！）

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（出处：原创）