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公文管理规定

日期：2005年12月5日作者：*** 人气：1133

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　　第一条　　本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

　　第二条　　本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第条　　　　　　　　　 \pnb0各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第条　　　　　　　　　 \pnb0公文保密等级分爲：绝密、机密、秘密三种，其他爲一般文件。绝密、机密文件列印一定要用专用磁片。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数列印，阅完後由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

第肆条　　　　　　　　　文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第伍条　　　　　　　　　公司发文的程式爲：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)列印、发文、

催办、立卷、归档、销毁等。

第陆条　　　　　　　　　公司收文的处理程式爲：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

　　第六条　　草拟公文应注意以下事项：

　　(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

　　(二)反映情况要客观，实事求是。

　　(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

　　(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

　　第七条　　各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

　　第八条　　各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完後要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

　　第九条　　公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

　　第十条　　收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文後，应先做好归类、登记，然後根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕後，由总裁办收回归档。

　　第十一条　　所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

　　第十二条　　公司发文，一定要由总裁办统一编号：

　　(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

　　(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；

　　(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；

　　(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；

　　(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；

　　(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；

　　(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；

　　(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

　　第十三条　　董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

　　第十四条　　红头文件，只适用於需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

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