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会议管理要领
日期:2005年12月2日 作者:*** 人气:821 查看:[大字体 中字体 小字体]
(一)提高会议成效的要领


1.要严格遵守会议的开始时间。


2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。


3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。


4.在会议进行中要注意如下事项:


(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出於个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过於集中於某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过於冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?


5.应当引导在预定时间内做出结论。


6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。


7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。


8.应当把决议付诸实行的程式理出,加以确认。


(二)会议禁忌事项


1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)


2.不可从头到尾沈默到底。


3.不可取用不正确的资料。


4.不要尽谈些期待性的预测。


5.不可做人身攻击。


6.不可打断他人的发言。


7.不可不懂装懂,胡言乱语。


8.不要谈到抽象论或观念论。


9.不可对发言者吹毛求疵。


10.不要中途离席。

 



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