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关于OA管理系统的使用管理规定

日期：2005年10月18日作者：*** 人气：18938

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关于OA管理系统的使用管理规定

为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本要求:
一、总则
OA管理网络系统是公司管理信息传递的有效平台，它集合了公司方方面面信息，也是公司实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具，公司全体员工都要关心、维护该平台。
1、平台桌面按：公共口、行政管理口、技术管理口和市场口，分口实现信息的传递、沟通；
2、充分体现全体参与，保证“上情下达、下情上达”的途径畅通；
3、根据不同的管理要求，不断地进行完善；
4、规范维护，建立可控和自由发挥的管理、传递和沟通机制；
5、实现绩效考核，指令与回馈、交流等管理的有效运行。

二、保密要求
根据公司特点,需要保密的范围是：管理成果、技术资料、档案、规范、成果、市场信息、客户名单、合同价格。这些是企业实践的结晶和资产，它的价值是难以用金钱来衡量的。为确保不泄密，保密工作应为企业控制管理的重要环节。
1、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、文章、报告和信息；
2、　据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定设限与设置团组要求；
2、市场信息，工程待审报告等栏目，尽可能采取加密的措施，
严格控制管理；
3、未经版主的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；
4、如发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密协议的内容追究相关人员责任。

三、信息发布
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