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商务公文写作职业化训练【课程编号:7499】
开课时间:2008年05月30日  地区:上海  费用:2000元/人   授课讲师:闫老师
培训时间:2008年05月30日 至 2008年05月31日 (共2天)
课程类别:商务技能|文秘|礼仪
上课地址:上海
课程大纲

 
商务公文写作职业化训练
 
深圳、上海开课
时间地点:2008年5月24-25日  深圳
时间地点:2008年5月30-31日  上海

费  用:2000元/人(含教材、午餐、茶点等) 
参课对象:文秘、助理及企业部门主管 

课程背景及目标:
背景
商务公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的商务文书,商务文书的写作要求值得每一个员工予以高度重视。
规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。

培训收益
→ 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
→ 运用正确的立场、方法分析问题和处理问题,以文辅政;
→ 学习公文写作中的高级技巧并熟练应用;
→ 熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。  

课程大纲: 
第一部分:前言
◆ 商务文书写作的概念 
◆ 商务文书写作的特点
第二部分:商务文书写作的步骤
◆ 制定行动目标
→ 被动目标与主动目标 
→ 实例练习:分析你的行动目标
◆ 决定文章的正式程度
→ 正式指数的应用 
→ 正式程度的表现:媒介的选用
→ 实例练习:分析正式指数的得分
◆ 决定文章的总体风格
→ 资源与立场:四种风格的分析 
→ 实例练习:如何选用四种风格
◆ 选择文章的层次结构
→ 实例练习:分析短文的结构
◆ 列出文章的大纲
→ 辐射法与提纲法 
→ 实例练习:用辐射法做出一个大纲,并画图分析
◆ 撰写初稿
第三部分:公文写作提高技巧
◆ 情感指数 
→ 情感指数的概念与公式 
→ 如何增加情感指数 
→ 实例练习:计算案例中的情感指数
◆ 读者为尊的原则
◆ “拒绝”公文的格式
→ 三明治的“不” 
→ 带备选方案的“不” 
→ 委婉的“不”
◆ 增加紧迫性
→ 时间敏感性句法 
→ 使用时间应注意的问题
◆ 增加可信度 
◆ 使行文简洁
第四部分:商务文书写作规范
◆ 公文结构层次序号规范 
◆ 数字的使用规范
◆ 计量单位使用错误  
◆ 标点符号使用错误 
◆ 名称规范与译名的使用
第五部分、常用公文写作及公文格式要素范例
◆ 公文用纸幅面及版面尺寸
◆ 公文写作格式要素
秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 公文标题 
主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识 附注 
主题词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线
◆ 常见公文范例解析与练习
→ 决定
→ 通知
通知的结构、内容、写法 通知标题的常见错误
☆ 案例:根据案例改错并写成正确的通知
→ 通报
通知与通报的区别 通报的结构
→ 报告
报告的结构、内容、写法
☆ 案例:根据案例改错并写成正确的报告
→ 请示
请示的结构、内容、写法 请示的特点 请示与报告、函的区别用法
☆ 案例:根据案例改错并写成正确的请示
→ 批复
批复的结构、内容、写法 批复与函的区别 “函代批复”的用法
☆ 案例:根据案例改错并写成正确的批复
→ 意见
→ 函的用法
☆ 案例:根据案例改错并写成正确的函
→ 会议纪要
◆ 常见办公室公文范例解析
→ 电子邮件 
→ 传真 
→ 演讲简报 
→ 合同
第六部分:公文处理
◆ 发文处理 
◆ 收文处理 
◆ 公文管理

讲师介绍:闫老师 
  闫老师 清华大学特约讲师、中国惠普公司员工素养提升顾问、西门子管理学院(SMI)资深讲师、北京移动奥运项目特约讲师、北京外企服务集团(FESCO)特约讲师、神州数码公司员工素养提升顾问、国家电网员工职业素养提升顾问。连续九年任职于惠普、安捷伦等全球500强企业,并且担任多年管理工作,具有丰富的跨国公司管理实务操作经验。闫老师先后在商务部、财务部、惠普咨询部等部门任职,对于员工的素质提升有着独到的见解,能够在授课当中以分享和启发的方式获得学员的共鸣与认同。
客户评介:培训课程注重系统性与专业性,结合外企的实战经验进行案例分析。培训风格互动性与实用性强,在愉快的氛围中不需要死记硬背就可以领会知识,并学以致用。   
[CW]

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商务公文写作职业化训练【课程编号:7499】
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课程名称: 商务公文写作职业化训练
培训时间: 2008年05月30日 至 2008年05月31日
授课讲师: 闫老师
培训费用: 2000元/人
培训类别: 商务技能|文秘|礼仪
所在地区: 上海
培训地点: 上海
课程发布: 广州博越企业管理咨询有限公司
联系电话: (广州)020-82787586、雷小姐
(深圳)0755-61286566、邱先生
(上海)021-51697909、蔡先生
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